Une direction achats à chaque rythme de votre activité.

Le quotidien des achats se joue en écarts de quelques centimes, répétés sur des milliers de lignes. Nous les traitons au fil de l’eau, pendant qu’ils coûtent encore peu et qu’un fournisseur accepte encore d’en discuter.

• Anomalies de prix et écarts détectés au fil de l’eau

  Chaque ligne facturée est rapprochée du tarif négocié et du dernier prix payé. Un prix qui dérive est repéré à la réception de la facture, pas à la clôture.

• Avoirs, litiges et factures manquantes relancés

  Nous ouvrons le litige, nous relançons le fournisseur et nous suivons l’avoir jusqu’à son émission. Vos équipes n’ont pas à courir après ce qui leur est dû.

• Données produits et tarifs tenus à jour

  Références, conditionnements, unités, tarifs : la base est entretenue en continu. Sans elle, aucun contrôle en aval ne tient — et c’est le travail que personne n’a le temps de faire.

• Priorisation des sujets à traiter

  Tout ne se vaut pas. Nous traitons d’abord ce qui pèse sur votre coût matière et sur le service, et nous vous disons ce que nous avons laissé de côté.

À l’échelle de la semaine, on ne regarde plus la ligne mais la tendance : ce qui a été commandé, ce qui a été consommé, et ce que le marché fait à vos prix.

• Revues de consommation et de commandes

  Ce qui a été commandé, par quel établissement, pour quel volume — et ce que cela dit des habitudes prises depuis la dernière revue.

• Mise à jour des mercuriales et des tarifs négociés

  Chaque nouvelle mercuriale est intégrée puis comparée à la précédente, ligne à ligne. Une hausse passée sans annonce se voit à ce moment-là.

• Contrôle des inventaires et des stocks

  L’écart entre stock théorique et stock compté est la première source d’erreur sur un coût matière. Nous le suivons, et nous cherchons d’où il vient.

• Sourcing et négociations en cours

  Les dossiers ouverts avancent d’une semaine sur l’autre : recherche de fournisseurs, mises en concurrence, arbitrages à préparer pour vous.

Le mois est la maille de décision. Il ne sert à rien s’il se passe à reconstituer des chiffres : le travail des jours et des semaines est fait pour que la clôture soit une lecture, pas une enquête.

• Clôture du coût matière

  Achats, stocks et consommations réconciliés sur la période, avec les écarts expliqués plutôt que constatés.

• Ratios par établissement et par famille

  Le détail où il se décide : un ratio consolidé cache les deux établissements qui s’écartent de la moyenne en sens inverse.

• Reporting consolidé

  Une vision de groupe, comparable d’un mois sur l’autre, sur laquelle vos décisions et votre comptabilité peuvent s’appuyer.

• Comité client et plan d’action

  Un point avec votre équipe dédiée : ce qui a été traité, ce qui a été gagné, ce qui est engagé pour le mois suivant.